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远距离会议签到系统

1.系统概述

    以往普通的智能非接触IC卡会议签到系统,需要参会代表到指定地点出示证件并刷卡,难免出现人多时候不愿意去签到或需要排长队的情况;对于高级的会议,如人大、政协等会议,一般参会人士都有相当的身份,如果采用此种刷卡进出模式,在礼节和方便性上就完全不可取,更不利于与会组织实现人性化会议管理。

   为解决以往普通会议签到系统存在的弊端,现研发出开放式通道会议签到系统,此签到系统以RFID技术为基础,结合自动控制技术、计算机技术、无线通讯技术、视频技术,为各种高级会议签到管理工作提供一套切实可行、经济高效、安全可靠的管理方案。

   开放式通道会议签到系统是一种全新智能型签到系统,本系统改变了以往传统刷卡的管理模式,以全新的无障碍开放式通道自动识别模式,当与会人员佩戴受权代表证通过时,无需主动刷卡,系统将自动识别和采集通过人员的信息,以自动实现签到功能。由于系统采用开放式通道模式,无需主动刷卡,大大提高了人员通行速度的同时,管理上也显得更人性化。

系统主要特性:

1.与会代表只需在身上配戴合法卡,无需主动刷卡,通过开放式通道会议签到机时系统自动识别、采集并记录相关人员信息,使系统更智能化

2.识别速度极快,高达400人/分,解决排对刷卡签到等拥堵现象;

3.防尾随功能:非法人员尾随合法人员通过通道时,系统会报警;

4.非法用户报警功能:非法人员无卡通过通道时,通道会发出声光报警。有效的防止非法人员的进入,也能防止与会代表未登记的出门。

5.方向识别:每路通道均可入可出,大大提高设备的使用率,人员通过时,系统会自动识别进出方向,为管理者提供更准确的数据,同时也能防止有人进入后又马上出门。

6.支持实时上传数据功能:进出事件数据可实时上传数据中心,方便管理人员实时查看。

 

2.需求概述

    会议签到系统可按照实际需求设置通道数量,每个出入口各配备一套远距离感应报到机。报到机分别放置会场门口的入口处,用于委员及工作人员进场报到。

    报到机采用无线感应天线封装,有效识别距离应在1.2米以内,以红外探测技术,识别进出两个方向的人员。每台报到机由单独的计算机控制,控制计算机通过局域网络连接,当与会人员佩戴报到卡(与出席证合二为一)通过报到机时,报到人员信息(姓名、照片及相关信息)。报到统计结果应实时显示,每台报到机通过网络连接设备连接到主控计算机。在主控计算机上可完成代表信息,报到数据管理及查询打印功能。

    报到卡或出席证件,有会议名称,代表姓名,照片等个性化信息,系统需配置远距离感应报到卡,通过专用的写卡器将相关与会人员信息写入卡片芯片内存储,在会议报到机通过报到卡芯片数据进行识别报到。报到卡尺寸一般为:长105毫米,宽75毫米。报到卡可印刷精美,同时具有高强硬度,可防止卡片弯折变形。

主要功能需求描述

(1)、当委员报到走过由感应报到机组成的报到通道时,报到机屏幕要求显示当前代表的信息(姓名、照片、代表团、民族)和应到人数、报到人数和未到人数(显示信息及格式可根据需要自行定制)。

(2)、多位委员同时通过报到机时不应出现漏报、错报情况。

(3)、控制室显示屏和会议大屏幕可动态显示报到人数情况。

(4)、报到机具有双向识别功能,即可识别入场委员,也可识别退场委员,并分别统计。

(5)、对通过报到机却未带卡的人员有警告提示功能,未带卡人员或迟到人员可以由工作人员在操作台补报,早退人员可由系统自动记录,或者由操作人员在控制台销报,此结果由工作人员处理。

(6)、报到结果数据可存档、打印(打印内容可根据需要定制),可联网查询, 随时查询代表的数据信息。